Erasmus ve Mevlana Duyurular

KIRŞEHİR AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ
(Proje No: 2024-1-TR01-KA131-HED-000199989)
ERASMUS+ KA131 ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ İLANI

Öğrenci Staj Hareketliliği faaliyeti, yükseköğretim kurumunda kayıtlı bir öğrencinin akademik çalışma alanıyla ilgili olarak yurtdışındaki bir işletmede, bir araştırma enstitüsünde, bir laboratuvarda veya bir kurum veya kuruluşta staj yapmasıdır. Yükseköğretim kurumunda ders takibi staj olarak kabul edilmez.

Önemli Bilgi : Erasmus staj hareketliliğinden yararlanmak isteyen öğrenciler, öğrenim gördüğü bölümün Erasmus staj anlaşması var ise bu kurumlara başvuruda bulunabilirler. Eğer anlaşma yok ise öğrenciler kendi imkanları ile buldukları işletme / kurumlarda staj faaliyeti gerçekleştirmek üzere başvuruda bulunabilirler. Öğrenciler öğrenim gördükleri bölümün staj anlaşması olup olmadığını https://foreignaffairs.ahievran.edu.tr/icerik/ikilianla%C5%9Fmalar  adresinden kontrol edebilirler.  Başvuru adımları şu şekilde izlenmelidir:

Başvurular Başvurular https://turnaportal.ua.gov.tr/ (TURNA Portal) web sayfasından bireysel kullanıcı olarak e-devlet şifresi ile giriş yapılarak, ilgili belgelerin sisteme yüklenmesi yoluyla gerçekleştirilecektir. Bu platform dışında e-posta veya fiziksel olarak başvuru kabul edilmez. Başvuru esnasında beyan edilen bilgilerin doğruluğu ile ilgili sorumluluk adaya aittir. Yanlış veya kusurlu beyan tespit edilmesi durumunda başvuru iptal edilir. Başvuru linki 27 Şubat 2025, Perşembe günü saat 23.59’da kapanır ve başvuru alım süreci bu saat ve tarihte sona erer.

• Öğrenciler, başvuru sırasında TURNA Portal’da kendi bölüm/program/ anabilim dalları için Üniversitemizce yapılmış olan staj anlaşması var ise, bu kurumlara başvuruda bulunabilirler. Anlaşma olmaması halinde öğrenci kendi imkânları ile staj yeri bulabilir. (Uygun Staj Yerlerine İlişkin açıklamalar bu ilanın en sonunda yer almaktadır ) Bu öğrenciler tercih esnasında “Başvuru sonrası tercih beyanında bulunacağım” seçeneğini işaretleyerek, Yabancı Dil kısmında ise "Üniversite Yabancı Dil Sınavına Girmek İstiyorum" seçeneğini işaretleyerek ilerlemelidirler.
• Çift ana dalda öğrenim gören öğrenciler aynı başvuru döneminde sadece bir ana daldan hareketliliğe başvurabilirler.
• Kayıt donduran öğrenciler, kayıt dondurdukları dönemde öğrenim hareketliliği veya staj hareketliliği gerçekleştiremez.
• Faaliyetin gerçekleştirileceği tarih aralığında mezun durumunda olan öğrenciler staj hareketliliğinden faydalanamaz.

 1.İlan ve Başvuru başlangıç - bitiş tarihleri,

İlan Tarihi: 24 Ocak 2025

Başvuru Başlangıç Tarihi: 13 Şubat 2025

Başvuru Bitiş Tarihi: 27 Şubat 2025

2. Kimlerin başvuruda bulunabileceği,

1. Öğrencinin Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (ön lisans, lisans, yüksek lisans, doktora) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması,

2. a) Ön lisans, lisans öğrencilerinin Ağırlıklı Genel Not Ortalamasının (AGNO) en az 2.20/4.00 olması,

b) Başvuru aşamasında henüz transkripti oluşmamış 1-Ön lisanstan geçiş yapan öğrenciler için ön lisans mezuniyet notunun en az 2.20/4.00; 2-Birinci sınıf öğrencileri için lise mezuniyet notunun en az 75/100

c) Yüksek lisans, doktora öğrencilerinin Ağırlıklı Genel Not Ortalamasının (AGNO) en az 2.50/4.00 olması,

3. Mevcut öğrenim kademesi içerisinde, 2014-2020 ve/veya 2021-2027 Erasmus+ dönemlerinde yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmemesi.

3.Değerlendirme ve Yerleştirme

Programa başvurmak isteyen öğrencilerin Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi (KAEÜ) Yabancı Diller Yüksek Okulu tarafından düzenlenecek Erasmus Programı İngilizce Yeterlik Sınavı’na girmeleri ve başvurularının değerlendirilmeye alınabilmesi için bu sınavdan 100 üzerinden en az 60 puan yani Avrupa Dil Portfolyosu'na göre en az B2 seviyesine karşılık gelecek puanı almaları gerekmektedir. Öngörülen asgari dil şartını sağlayan öğrenciler, aşağıdaki tabloda yer alan seçim ölçütlerinde belirtilen esaslar dâhilinde değerlendirme puanları hesaplanarak bölüm bazında listelenir.

Yabancı Dil Sınavına ilişkin tarih, yer vb. detaylar Dış llişkiler Ofisi Web Sayfasından 
(foreignaffairs.ahievran.edu.tr ) ilan edilecektir.

Hareketlilik başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar aşağıda yer almaktadır:

Bu bağlamda:

• İlgili proje dönemi için ilana çıkılan ve öğrenciler tarafından başvuru yapılan bölümlerde, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından Üniversitemize tahsis edilen bütçe imkânları dâhilinde;

Her bir bölümün birincisi değerlendirme puanı temelinde sıralanarak, bölüm birincileri arasından en yüksek değerlendirme puanına sahip olanlar hibe almak üzere seçilir. Seçim işleminin ardından, Erasmus hareketlilik programı için hibe almaya hak kazanan ancak feragat eden ve/veya faydalanamayacak öğrencilerin yerine, değerlendirme puanına göre seçilmemiş birinciler arasından sıradaki en yüksek değerlendirme puanına sahip öğrenci yerleştirilir. Şayet bölümler arasındaki sıralamada yer alan birincilerin seçimi tamamlandıysa, sıralamaya göre bölümler arasındaki en yüksek değerlendirme puanına sahip ikinciler arasından seçim yapılır.       

4. Hibeler

Erasmus+ Staj Hareketliliğine katılacak öğrencilere yurt dışında geçirdikleri staj süresi için aylık maddi destek verilmesi esastır. Staj hareketliliğinden faydalanan öğrencilere tahsis edilecek olan hibe miktarı 2 aydır.

Seçilen Erasmus öğrencilerine yurtdışında geçirdikleri staj süreleri için verilecek aylık maddi destek miktarı,

Seyahat Hibe Tutarları

Öğrencilerin seyahat masraflarına katkı sağlamak amacıyla, Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile hareketliliğin başlangıç noktası ve faaliyetin gerçekleştiği yer arasındaki km değeri tespit edilmeli ve yukarıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe bandı hesaplayıcısında çıkan kilometrenin yukarıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz.

Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Genel kural olarak 500 km'nin altındaki mesafelerde katılımcıların düşük emisyonlu ulaşım araçlarıyla seyahat etmeleri beklenmektedir.

Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir.

İmkânları kısıtlı olan katılımcılara, hak ettikleri hibeye ek olarak İlave Hibe Desteği sağlanacaktır. Söz konusu hibenin verilebilmesi için, imkânları kısıtlı katılımcı, ekonomik ve sosyal açıdan imkânları kısıtlı olan ve aşağıdaki alt kategorilere uyan birey olarak tanımlanmıştır:

1) 2828 sayılı kanuna tabi olanlar (Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından haklarında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olanlar)

2) 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere

3) Diğer ebeveyn geliri olmayıp yetim/ölüm aylığı bağlananlar

4) Şehit/gazi çocukları

5) Kendisine veya ailesine muhtaçlık aylığı bağlananlar (öğrencinin kendisine, anne babasına veya vasisine Belediyelerden, kamu kurum ve kuruluşlarından (Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan) Erasmus başvurusunu yaptığı esnada maddi destek aldığını kanıtlayan bir belge ibraz edilmesi yeterlidir.)

6) Engelliler (20 Şubat 2019 tarih ve 30692 sayılı RG’de yayımlanan “Erişkinler İçin Engellilik Değerlendirmesi Hakkında Yönetmelikte yer alan Engellilik Sağlık Kurulu raporu ile belgelenmiş en az %50 engel oranına sahip engelliler)

7) Ebeveynlerinden biri veya vasisi, 65 Yaşını Doldurmuş Muhtaç, Güçsüz Ve Kimsesiz Türk Vatandaşları ile Engelli ve Muhtaç Türk Vatandaşlarına Aylık Bağlanması Hakkında 01.07.1976 tarih ve 2022 sayılı Kanun kapsamında engelli veya muhtaç aylığı alan öğrenciler16

8) Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’ dan afetzede yardımı alanlar.

Kredi ve Yurtlar Kurumu bursları ve benzeri burslar, başarı bursu niteliğindeki diğer hibe, yardım ve burslar, tek seferlik yardımlar söz konusu maddi yardım kapsamında kabul edilmez.

Yukarıdaki kapsama uyan öğrencilere talepleri halinde ve bu durumlarını belgelendirmek kaydıyla, hareketlilik türüne göre aşağıdaki miktarlarda İlave Hibe Desteği sağlanır:

Hareketlilik türü İlave Hibe Desteği Miktarı

* Bu durumda staj için ilave destek verilmez.

Hibesiz (“0” Hibeli) Öğrenci Olma Durumu

Öğrenciler, istedikleri takdirde hibe almaksızın faaliyetlere katılabilirler. Hibesiz öğrenciler de diğer başvurularla beraber genel değerlendirmeye tabi tutulur ve hibeli öğrencilerle aynı süreçten geçer. Hibesiz öğrencinin farkı, öğrencinin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması öğrencinin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir.

İçerme Desteği (Inclusion Support)

Erasmus+ Programı, özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşvik etmektedir. Özel ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan öğrenci ve personele fazla hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Türkiye Ulusal Ajansı’ndan ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. İçerme desteği sahibi katılımcı seçildikten sonra, katılımcının ek hibe talebi varsa, yaklaşık ek masrafları belirlenir ve Türkiye Ulusal Ajansı’ndan ilave hibe talep edilir. 

Uygun Staj Yeri Örnekleri:

Staj faaliyeti gerçekleştirilebilecek ülkelerden birinde yerleşik, emek piyasasında ya da eğitim, öğretim, gençlik, araştırma ve geliştirme alanında herhangi bir kamu ya da özel sektör kuruluşu staj yeri olabilir. Sınırlandırıcı bir liste olmamakla birlikte aşağıdaki kuruluşlar uygun staj yeri örneği olarak sayılabilir: -bir kamu ya da özel sektöre ait küçük, ortak veya büyük ölçekli işletmeler

-yerel, bölgesel ya da ulusal kamu kurumları

-gönderen ülkenin yurtdışındaki büyükelçilikleri veya konsoloslukları

-ticaret odaları, esnaf-zanaatkâr birlikleri, borsalar ve sendika gibi iş dünyasına ait her türlü oluşum/birlik

-araştırma enstitüleri

-vakıflar

-okul/enstitü/eğitim merkezi (mesleki eğitim veya yetişkin eğitim dâhil olmak üzere okul öncesinden lise eğitimine kadar her türlü eğitim kurumu olabilir)

-kar amacı gütmeyen kurumlar, dernekler, STK’lar

-kariyer planlama, profesyonel danışmanlık ve bilgilendirme hizmeti sunan kurumlar

-yükseköğretim kurumları (Programla ilişkili ülkelerde yer alan yükseköğretim kurumları ECHE sahibi olmalı, Programla ilişkili olmayan ülkelerdeki yükseköğretim kurumları kendi ulusal mevzuatları uyarınca yetkili bir merci tarafından tanınmış ve staj faaliyetinden önce gönderen kurumla ikili kurumlararası anlaşma imzalamış olmalı)

Aşağıdaki kuruluşlar Erasmus+ kapsamında yükseköğretim staj faaliyeti için uygun değildir:

- Avrupa Birliği kurumları ve AB ajansları (bk. https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_en )

-AB programlarını yürüten Ulusal Ajans vb. kuruluşlar.

Çalışma Takvimi

24 Ocak 2025: Hareketlilik ilanının https://foreignaffairs.ahievran.edu.tr/ adresinden duyurulması

13 - 27 Şubat 2025: Başvuruların https://turnaportal.ua.gov.tr/ adresi üzerinden yapılması

13 Mart 2025: Ön yerleştirme sonuçlarının ilan edilmesi (https://foreignaffairs.ahievran.edu.tr/)

14 - 17 Mart 2025: Ön yerleştirme sonuçlarına itirazların e-posta yoluyla alınması (intoffice@ahievran.edu.tr)

20 Mart 2025: Olası itirazların değerlendirilerek kesin yerleştirme sonuçlarının ilan edilmesi (https://foreignaffairs.ahievran.edu.tr/)

İş bu ilan metni 22.01.2025 tarihinde Erasmus Seçim Komisyonunca incelenerek, yayımlanması uygun görülmüştür.